Może zainteresuje cię również

W podobnych sprawach pomogą

MAGDALENA SENIW

ADWOKAT

PIOTR KONIECKIEWICZ

ADWOKAT

Warehouse storage filled with pallets of goods.
23 czerwca 2025

Odpowiedzialność materialna pracownika – kiedy odpowiada za mienie pracodawcy?

Odpowiedzialność materialna pracownika to jedno z zagadnień, które regularnie pojawia się w praktyce prawa pracy. Dotyczy sytuacji, w których pracownik, w wyniku działania lub zaniechania, wyrządza szkodę w mieniu pracodawcy. Warto wiedzieć, w jakich warunkach pracownik ponosi taką odpowiedzialność i jakie są jej granice.

 

Ogólna odpowiedzialność materialna

 

Podstawą odpowiedzialności pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy jest artykuł 114 kodeksu pracy.

Pracownik odpowiada za szkodę w granicach rzeczywistej straty (nie obejmuje utraconych korzyści), a jego odpowiedzialność ma charakter winy,

czyli nie każda szkoda pociąga za sobą obowiązek jej naprawienia.

 

Pracodawca, chcąc dochodzić odszkodowania, musi wykazać:

  • - powstanie szkody,
  • - zawinione działanie lub zaniechanie pracownika,
  • - normalny związek przyczynowy między zachowaniem pracownika a szkodą.

 

W przypadku tej ogólnej odpowiedzialności pracownika odszkodowanie nie może przekroczyć trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi

w dniu wyrządzenia szkody (art. 119 k.p.).

 

Pełna odpowiedzialność materialna - kiedy ma zastosowanie?

 

Wyjątkiem od powyższej zasady jest tzw. pełna odpowiedzialność materialna, uregulowana w art. 122 i 124 kodeksu pracy. Występuje ona w dwóch podstawowych przypadkach:

 

  1. - Szkoda wyrządzona umyślnie - wówczas pracownik odpowiada za całość wyrządzonej szkody, bez ograniczeń kwotowych.
  2. - Szkoda w mieniu powierzonym - czyli w sytuacji, gdy pracownik przyjmuje mienie pracodawcy z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się (np. pieniądze, narzędzia, odzież robocza, telefon służbowy, samochód).

 

W przypadku mienia powierzonego pracownik odpowiada w pełnej wysokości niezależnie od stopnia winy – chyba że wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych. Ciężar dowodu spoczywa więc na pracowniku. Warto podkreślić, że w przypadku powierzenia mienia pracownik odpowiada nie tylko za rzeczywistą szkodę ale również za utracone w związku z nią korzyści.

 

Warunki powierzenia mienia

 

Aby pracownik mógł ponosić odpowiedzialność za mienie powierzone, muszą zostać spełnione określone warunki:

  • - mienie musi być mu faktycznie przekazane,
  • - pracownik musi mieć możliwość sprawdzenia jaka jest ilość i wartość przekazywanego mu mienia,
  • - pracownik musi mieć realną możliwość sprawowania nad nim pieczy.

 

Brak zachowania tych formalności może pozbawić pracodawcę możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach pełnej odpowiedzialności.

 

Odpowiedzialność zespołowa

 

W przypadku, gdy mienie zostało powierzone kilku pracownikom łącznie, mogą oni ponosić tzw. wspólną odpowiedzialność materialną.

Warunkiem jest podpisanie przez pracowników pisemnej umowy o wspólnej odpowiedzialności. W razie powstania szkody wszyscy członkowie zespołu

odpowiadają za nią solidarnie.

 

Potrzebujesz pomocy?

 

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni dokładnie znać swoje prawa i obowiązki związane z odpowiedzialnością materialną. Nasza kancelaria oferuje doradztwo prawne w zakresie prawa pracy. Między innymi pomagamy w dochodzeniu roszczeń, przygotowywaniu umów powierzenia mienia, a także w obronie przed bezpodstawnymi żądaniami odszkodowawczymi.

 

Skontaktuj się z nami. Doradzimy i zadbamy o Twoje interesy.

 

KANCELARIA ADWOKACKA

W TORUNIU

IUS COGENS

Kancelaria Adwokacka Toruń

WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE IUS COGENS 2025

Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń
Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń
Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń
Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń

KANCELARIA ADWOKACKA 

IUS COGENS S. C.

P. KONIECKIEWICZ M. SENIW M. SYNAK A. WIŚNIEWSKA

Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń

NIP 9562306128

REGON 341540940

Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń
Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń

ul. Kazimierza Jagiellończyka 6

87-100 Toruń

Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń

Obowiązkowe telefoniczne lub elektroniczne rezerwacje. 

Kancelaria Adwokacka w Toruniu | Adwokat Toruń | Prawnik Toruń