Może zainteresuje cię również
W podobnych sprawach pomogą
MAGDALENA SENIW
ADWOKAT
PIOTR KONIECKIEWICZ
ADWOKAT
Świadectwo pracy – co zrobić, gdy zawiera błędy lub zostanie przez nas zgubione?
Świadectwo pracy to jeden z najważniejszych dokumentów w życiu zawodowym każdego pracownika.
Potwierdza okres zatrudnienia, rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko oraz tryb rozwiązania umowy.
Informacje w nim zawarte mają kluczowe znaczenie dla ustalenia praw pracowniczych, takich jak prawo do zasiłku czy emerytury.
Co jednak zrobić, gdy świadectwo pracy zawiera błędy lub zostanie zgubione?
Co powinno zawierać świadectwo pracy?
Dokument ten powinien zawierać informacje o:
- okresie wykonywania pracy,
- rodzaju wykonywanej pracy,
- zajmowanych stanowiskach,
- trybie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
- urlopie opiekuńczym wykorzystanym w roku, w którym ustaje stosunek pracy,
- liczbie dni pracy zdalnej,
- zwolnieniu od pracy w wymiarze 2 dni lub 16 godzin z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych.
Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy
Były pracownik może złożyć wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie świadectwa pracy, jeśli dokument:
- zawiera błędy,
- jest niepełny,
- zawiera nieprawdziwe informacje.
Pracownik ma na to 14 dni od otrzymania świadectwa pracy.
Obowiązki pracodawcy po otrzymaniu wniosku
Po otrzymaniu wniosku pracodawca ma 7 dni na wydanie nowego, poprawnego dokumentu, pod warunkiem że zaakceptuje wniosek złożony przez pracownika.
W przypadku odmowy pracodawca musi zawiadomić pracownika o swojej decyzji w ciągu 7 dni.
Jeżeli wniosek zostanie odrzucony, pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania odmowy wystąpić do sądu pracy z żądaniem sprostowania świadectwa.
Wydanie nowego świadectwa pracy
Kiedy pracodawca uwzględni wniosek pracownika, powinien niezwłocznie wydać nowe świadectwo pracy.
Nowy dokument:
- zawiera poprawne informacje,
- jest opatrzony bieżącą datą wydania,
- nie wymaga wpisywania informacji, że jest to „korekta” lub „sprostowanie”.
Usunięcie błędnego świadectwa pracy
Zgodnie z przepisami (§ 7 ust. 5 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy) najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracodawca:
- usuwa z akt osobowych pracownika i niszczy poprzednio wydany dokument w sposób uniemożliwiający jego odtworzenie,
- dołącza kopię nowego świadectwa do akt osobowych pracownika.
Jeżeli kontakt z pracownikiem jest niemożliwy, dokument należy przesłać pocztą lub doręczyć w inny sposób.
Co zrobić, gdy świadectwo pracy zostanie zgubione?
Jeżeli pracownik zgubi świadectwo pracy, może zwrócić się do pracodawcy o wydanie jego kopii. Wniosek może być ustny lub pisemny, ale dla celów dowodowych zaleca
się formę pisemną. Kopia powinna być opatrzona podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej, potwierdzającym zgodność z dokumentacją pracowniczą.
Podsumowanie
Świadectwo pracy to dokument potwierdzający przebieg zatrudnienia i kluczowy dla ustalenia uprawnień pracowniczych.
W przypadku błędów lub zgubienia dokumentu pracownik ma prawo:
- wystąpić o sprostowanie lub uzupełnienie świadectwa pracy do pracodawcy w ciągu 14 dni,
- w przypadku odmowy, złożyć żądanie sprostowania do sądu pracy,
- uzyskać duplikat w sytuacji zgubienia dokumentu.
Prawidłowe świadectwo pracy jest niezbędne dla zabezpieczenia praw pracownika.
Dlatego warto wiedzieć, jakie kroki podjąć, gdy dokument wymaga korekty lub został utracony.
KANCELARIA ADWOKACKA
W TORUNIU
IUS COGENS
WSZELKIE PRAWA ZASTRZEŻONE IUS COGENS 2025
KANCELARIA ADWOKACKA
IUS COGENS S. C.
P. KONIECKIEWICZ M. SENIW M. SYNAK A. WIŚNIEWSKA
NIP 9562306128
REGON 341540940
ul. Kazimierza Jagiellończyka 6
87-100 Toruń
Obowiązkowe telefoniczne lub elektroniczne rezerwacje.